Acest document descrie modul în care MANAGEMENT SISTEMIC SRL colectează, folosește și protejează datele cu caracter personal, precum și informații despre cookie-uri.
Cine suntem
MANAGEMENT SISTEMIC SRL cu sediul in CLUJ NAPOCA, STR BUSUIOCULUI NR 58, JUD CLUJ, cod de Înregistrare fiscală 34926040, nr. registrul comerțului J12/2533/2015, reprezentata legal prin Claudiu Budean, în calitate de ADMINISTRATOR. E-mail claudiu@faptenuvorbe.ro.
Adresele noastre web
Vă asigurăm că
Vom face ceea ce depinde de noi să vă protejăm datele personale. Folosirea transparentă a datelor este importantă și vă vom explica ce date culegem și de ce, încât să puteți decide ce se întâmplă cu datele Dvs.
1. Ce date cu caracter personal prelucrăm?
Datele colectate sunt în general furnizate de către Dvs. și astfel aveți control asupra datelor oferite. Ne furnizați date precum adresa de email, numele, prenumele, adresa poștala, etc., pentru diferite scopuri cum sunt formulare de contact, reclamații și sesizări, comenzi de produse, etc.
Culegem și date în mod automat prin cookie-uri.
2. Cum culegem datele Dvs. personale?
Prin formulare pe site-ul nostru precum și din fișiere de cookie-uri.
3. Care sunt scopurile și temeiurile culegerii și prelucrării datelor cu caracter personal?
Vom utiliza datele Dvs. personale în următoarele scopuri:
3.1. Pentru a vă răspunde la mesaje trimise prin formularul de contact și formularul de reclamații și sesizări
- nume (obligatoriu)
- email (obligatoriu)
- numărul de telefon (opțional)
3.2. Pentru a vă răspunde la un mesaj adresat direct unui coach prin formularul de contact personal pe descrierea coachului
Informațiile furnizate prin formular sunt folosite pentru a putea răspunde solicitării trimise de către Dvs.
3.3. Să procesăm comenzi făcute de către Dvs. prin magazinul nostru (pentru a emite factura)
- Prenume
- Nume
- Numele companie (opțional)
- Adresa poștală și de facturare (țară, stradă, oraș, stat județ, cod poștal)
- Telefon (pentru contact în caz de problemă și pentru curier)
- Adresa email (ca să vă putem confirma plata)
- Adresa IP de unde s-a făcut comanda (stocată automat de sistem, utilă în cazuri de fraudă)
3.4. Politica de livrare, vă prestăm serviciile și să vă trimitem materialul digital fizic online inclus în pachetul plătit de către Dvs.
- Nume
- Prenume
- Număr de telefon
- Adresa poștală (țară, stradă, oraș, stat județ, cod poștal)
- Adresa email (confirmare înscriere și trimiterea emailurilor incluse în pachet)
Materialele solicitate de Dvs. le trimitem prin email online sau, dacă este cazul, printr-o firmă de curierat.
3.5. Pentru crearea unui cont
Contul folosește un nume de utilizator generat de calculator folosind numele și prenumele Dvs. sau adresa Dvs. de email. În cont sunt stocate toate date pe care le-ați introdus când ați făcut plata comenzii ca să puteți verifica oricând comanda depusă precum și anula o comandă.
3.6. Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre
Putem folosi datele furnizate de către Dvs. ca să îmbunătățim experiența Dvs. și a altor clienți. Pentru acesta, procesăm mesaje trimise prin diferite formulare de contact și prin formularul de reclamații și sesizări. Vă putem trimite și vă putem ruga să completați chestionare de satisfacție după ce ați depus o comandă sau după ce ați ajuns la sfârșitul unui pachet unor pachete de program cumpărate din magazinul nostru. Acestea pot să fie trimise în mod direct de la noi sau cu ajutorul prin unor parteneri ai noștri.
3.7. Pentru marketing
Cu permisiunea Dvs., putem folosi datele Dvs. să vă trimitem oferte despre produsele serviciile noastre. Vă putem trimite emailuri sau SMS-uri conținând informații generale și tematice despre produsele noastre. Vă puteți răzgândi și vă puteți retrage acordul oricând, fără ca acesta să vă afectează șansele de a primi servicii produse ulterior.
Retragerea o puteți faci prin:
- Linkul de dezabonare, inclus în emailurile noastre
- Email, scris la claudiu@faptenuvorbe.ro, cu rugămintea de dezabonare de la serviciile de marketing
3.8. Pentru apărarea intereselor noastre legitime
În situații în care trebuie să ne protejăm drepturile, precum și activitatea noastră comercială, s-ar putea să fie nevoie să transmitem datele Dvs. la autoritățile competente. Astfel de situații pot include dar nu sunt limitate la:
- Tentative de fraudă
- Atacuri cibernetice asupra site-ului nostru sau platforma noastră
- Gestionarea a diferitelor tipuri de riscuri
Temeiul pentru folosirea datelor Dvs. este apărarea legitimă a activităților noastre comerciale și apărarea angajaților și colaboratorilor noștri. În astfel de situații, vom lua măsurile necesare să menținem echilibrul între drepturile și interesele noastre și drepturile Dvs.
4. Cât timp stocăm datele Dvs.?
În general, datele Dvs. sunt păstrate pe un termen nedeterminat. Puteți cere ștergerea datelor Dvs. oricând și noi vom începe procesul pentru ștergerea datelor. În cazul unde în care legislația aplicabila sau interesele legitime o impun, vom păstra anumite informații și ulterior cererii Dvs. (ex: pe contractele pe baza cărora am emis factura de plată).
5. Cine are acces la datele Dvs. cu caracter personal?
După caz, putem oferi acces la, sau putem transmite datele Dvs. cu caracter personal următoarelor persoane instituții societăți organizații:
- Furnizorilor de servicii IT
- Furnizorilor de servicii de curierat
- Furnizorilor de servicii de plată online
- Furnizorilor de servicii de marketing
În cazul în care legislația ne obliga sau anumite situații în care trebuie să apărăm intereselor noastre legitime, putem pune la dispoziție anumite date cu caracter personal unor autorități publice.
6. Care sunt drepturile Dvs. de protecție a datelor cu caracter personal?
Dorim să ne asiguram că sunteți pe deplin conștient de toate drepturile Dvs. de protecție a datelor. Fiecare utilizator are dreptul la următoarele:
- Dreptul de acces, aveți dreptul de a solicita copii ale datelor Dvs. personale. Pentru acest serviciu, vă putem percepe o mică taxă.
- Dreptul la rectificare, aveți dreptul să solicitați corectarea datelor Dvs. personale în situația în care considerați că este incorectă. De asemenea, aveți dreptul să solicitați să completăm datele personale pe care le considerați incomplete.
- Dreptul de ștergere, aveți dreptul să solicitați să ștergem datele Dvs. personale, în anumite condiții. Această ștergere nu se poate face în cazuri unde avem nevoie de datele Dvs. personale pentru obligațiile noastre legale (facturi, contracte, etc) sau dacă un drept în instanță solicită datele Dvs. personale. Vă rugăm să salvați orice date personale importante pentru că ștergerea datelor Dvs. personale din sistemul nostru face recuperarea lor ulterioară imposibilă.
- Dreptul de a restricționa prelucrarea, aveți dreptul să solicitați ca să restricționăm prelucrarea datelor Dvs. personale, în anumite condiții.
- Dreptul de a se opune prelucrării, aveți dreptul să faceți obiecții cu privire la prelucrarea datelor Dvs. personale de către noi, în anumite condiții.
- Dreptul la portabilitatea datelor, aveți dreptul de a solicita să transferăm datele colectate unei alte organizații sau direct către Dvs., în anumite condiții.
- Dreptul de a depune o plângere, aveți dreptul să depuneți o plângere la organele potrivite cu referire la folosirea datelor Dvs. personale.
Pentru că luăm identitatea Dvs. în serios, acceptăm orice cerere doar în format scris. Unde este posibil, vă rugăm să ne scrieți de pe adresa de email cu care v-ați înregistrat pentru cont sau pe care ați mai folosit-o în comunicările cu noi.
Dacă faceți o cerere, avem obligația de a vă răspunde în timp de o lună. Ne rezervăm dreptul de a vă solicita informații suplimentare, astfel încât să vă verificăm identitatea.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la emailul nostru: contact@gianinamilascon.ro
8. Modificări ale politicii noastre de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate în cazul în care este necesar, din cauza schimbărilor legislative sau modificărilor interne ale modului cum procesăm datele cu caracter personal. În cazul modificării Politicii de Confidențialitate, vom afișa versiunea nouă pe site-ul nostru, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic această Politică de Confidențialitate. Această Politică de Confidențialitate a fost actualizată ultima dată pe data de 25.03.2020.
9. Litigii
Pentru orice litigiu apărut în legătură cu datele Dvs. personale, vom încerca să îl rezolvăm pe cale amiabilă. În cazul în care aceasta nu este posibil, cazul revine la instanțelor judecătorești române, și va lua în seama și Termenii și Condițiile găsite pe site-ul nostru, această Politică de Confidențialitate, precum și contractul pe baza căreia a fost emisă factura de plată (după caz).
În caz de nevoie, puteți apela la instituțiile prezentate la subtitlul „Cum să contactați autoritatea corespunzătoare”.
10. Cum să ne contactați?
Dacă aveți orice întrebare sau nelămurire legat de procesarea noastră a datelor Dvs. cu caracter personal sau dacă ați dori să exercitați drepturile Dvs. legat de datele Dvs. cu caracter personal, nu ezitați să ne contactați:
- Adresa poștală: CLUJ NAPOCA, STR BUSUIOCULUI NR 58, JUD CLUJ, ROMANIA
- Email: claudiu@faptenuvorbe.ro
- Denumire: MANAGEMENT SISTEMIC SRL
- J12/2533/2015
- CUI: 34926040
- Persoana contact: Claudiu Budean
11. Cum să contactați autoritatea corespunzătoare?
În cazul în care doriți să faceți o reclamație sau dacă considerați că noi nu am adresat îngrijorarea Dvs. într-un mod satisfăcător, puteți contacta următoarele organizații:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
- Adresa poștală: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
- Telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
- Email: anspdcp@dataprotection.ro
- Site: https://www.dataprotection.ro